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签样制度在质量管理中的重要性

时间:2000-12-05 作者:必胜网 来源:必胜印刷专业网

  签样制度在印刷企业中是最常见的一种质量控制方法,一张签样张质量的好坏直接关系到整批产品的质量。产品质量的好坏直接影响到企业的效益和信誉。合格的签样样张无疑成了该批产品的质量标准,成为机台人员自检的“参照物”。三亚志成彩色印刷有限公司在严格贯彻ISO9002质量保证体系的同时,特别注重在各个工序开机前严格执行签样制度,对防止出现一些不必要的质量事故设起了一道屏幕,对公司整体产品质量的提高,起到了举足轻重的作用。我们的主要经验如下:

一、 公司制定了产品分类及各类产品的签样制度
  为了有效地进行生产和检验,我们对公司的产品进行了分类,分为Y级(优级品)、H级(合格品)、P级(普通品)三类(H级和P级列为一般产品)。

  Y级:承印的各药厂的小盒、中盒、纸箱,彩色样本,彩色宣传页,手提出袋,彩色瓶贴等均属此类。此类产品为公司的重点产品,需要三级签样,车间主任为一级,质检部经理为二级、总经程师为三级。

  H级:承印的各药厂说明书及社会印件中的四色印件等均属此类,执行二级签样,车间主任为一级,质检部经理为二级。

  P级:社会印件中的胶印纸或铜版纸印件均属此类,需一级签样,质检部签样。

  经营部和生产部以此类方法分别在施工命令单和生产工单上注明,指导各工序的生产和检验。公司在执行签样制度的过程中,对于首次印刷的第一批产品,不光是送打样产品给客户认可,还邀请客户亲自到车间签样确认,防止不必要的纠纷产生。

二、 胶印车间是企业的龙头,应把好签样关
车间签样时应注意如下内容:
a.所用纸张型号、规格以及油墨的型号是否和生产工单相符。
b.规矩线是否齐全、套印是否准确。
c.墨量是否均匀、平状,若是网线版,网点是否丢失或瞎糊,网线的角度是否正确。
d.色相是否与样张一致,新调的专色墨必须先送质检部确认,同意后方可使用。
e.图案位置是否正确,是否在纸幅内,文字是否正确,有无掉版、漏字、错字、缺笔断划的现象。
f.及时测量签样样张的密度并记录,写出各色色序及专色墨的调配比例。
g.每批产品改版应仔细对照样稿,检查位置、图案是否正确,新版产品一定要用拼版图检查拼版是否正确。
h.自翻版产品要看反面是否划伤,咬口是否放反。
I.有模切压痕的产品要自行折页看、页码是否正确等。
  签样稿一式两份,质检部、生产部各保留一份,分别放入专用的签样稿存放柜中。生产部签样稿作为下批印刷的样张,质检部的保留存档。

三、 执行签样制度的意义
  签样的方式各个厂家均不一样。有的厂家是在印刷过程中,等水墨走平以后从中抽出两张来签样,我们认为此种方法欠严肃,签样前的产品质量很难保证,稍一疏忽,就会造成成批的产品报废。我们采用先签样,后印刷,尽量用多一些过版纸,待水墨均走平后,各项内容达到了公司最佳效果才签样。这样虽然花耗的时间长一些,但是质量能够保证,签样以后印刷出来的基本上都是正品。同时,此批的印刷签样稿在未改版的情况下可以作为下次印刷的标准,下次印刷只要追这张样就可以了。如果是中途信手签样,颜色色相会偏差的越来越远,何况承印的是药品包装,人命关天的事情,决不能给造假者有机可乘。但是由于签样人员的素质和粗心,也会造成一些失误,例如我公司在承印某公司老总的四色折页名片时,由于签样人员的一味追求色相一致,忘记剪下小样折叠看看,签样后才发觉咬口放反造成该批名片报废。所以,签样工作是一项十分严肃、认真、仔细的工作,要求签样人员素质高,功底扎实,做到防患于未然。

  只有严格地执行这种签样方法,才能保证客户的前后产品颜色质量一致,提高企业的知名度和竞争能力。

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