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购买纸张的最好方式就是做好详尽的计划，也许你会认为这并不奇怪，只是个普通的建议而已。无论你需要标准的纸张还是不同等级的纸张，都没有超能力的选择方法，如果你向所有的造纸厂询求答案，那么回答必然是：提前计划从而避免让你的顾客失望。
设计一完成，就可以向几家印刷厂询问报价和纸张的尺寸规格。（顾客无论对你多么满意，但也不会只要求一种报价）大多数的设计师都会公开听取建议。
一些小的改变，例如将纸张的宽度减少1/16英寸，就可能使单张纸印刷的产品出现很大的不同。在这个阶段，设计者仍然可以有一些小的调整，在顾客批准最终的样张后便不能随意改动了。提早询价也有助于交货周期的考虑。
和受过专业教育的顾客一起工作相对来说比较简单，因为他不会对“配方”一词感到困惑，也不会对选择不同的油墨而皱眉头。最近的一项调查表明，49%的设计师和印刷品购买者依赖他们选定的印刷厂为他们的选择最适合的纸张。
许多纸商和行业组织会召开一些有关纸张和纸张选择的专题研讨会，可以让客户经常参加一些这样的活动，这对双方都是有好处的。客户将从中学到不少专业的知识，而对于印刷厂则可以对客户的需求做出更好的反馈。
小量的纸张订货是令人沮丧的。假设你有一个活是在纸板上印刷500张商业卡片，而且不能预知以后还会不会有这样的作业。不要失望。一些造纸厂会在网络上提供一些小数量的纸张（如CTI公司、Neenah公司、Fox River公司和Gilbert等），也可以利用一些网络销售商获取这方面的信息。虽然纸张的价格可能优点贵，但是你会使你的顾客非常满意，而且也不会为处理弄坏的卡片纸而担心。
也许你曾遇到过这样的困惑：一些客户常使用某种类型的纸张，而现在某个零售商处停止销售了，而且一时找不到理想的替代品。可以在其他的零售商处寻问、直接向厂家定货或建议客户选用其他的品牌。只要能使客户得到满意的服务，这些努力都是值得的。
一些设计师给你的纸张建议会让你大吃一惊，包括一些从没听说过的品牌。在现今的市场上有成百上千种纸张可以选择，找出对你的顾客来说最重要的。如果选择是合适的，证明你明白在建议选择纸张时优先考虑的是满足他们的需要。
印刷厂选择的纸张对于一些印刷作业非常适合，但对于其他的一些作业就不一定。如果你在这个领域很久了，那么你的客户更容易抓住相关的问题，并对你提供的意见和指导大加赞赏。
随着用户对电话销售的日益厌烦，直邮已渐渐成为一个极具吸引力的通讯载体。为了使邮件的重量在检查中保持不变，确保以最低的邮资邮寄：平信对印刷品，或自动处理等不同的方式。
还有一些印刷品，有时通过调整设计来降低生产成本，同时也可以减少了邮寄费用。向客户进行模拟演示，用测量一些将要邮寄的纸张的重量，同时加上印刷后油墨的重量。
中低等密度的纸张有助于邮费的降低。假如一个12磅23英寸×35英寸的低密度纸，邮寄重量是270克，同样是12磅的23英寸×35英寸的中等密度纸的邮寄重量则为289克。后者虽然具有相同的厚度，但由于纤维含量增加了，因此邮件的资费也增长了。
设计师和印刷厂之间有一个错误的概念就是可能要花几个星期才能获得书写和封皮纸。但是他们中的大部分实际上会存储货物，不是在零售商的仓库就是在制造厂。
据报道在美国80%的印刷作业是印在涂布的或非涂布的白纸上的。因此这些都可以在多数零售商的仓库内找到。
如遇到一些特殊纸张，尤其进口纸张，肯定会有一定的库存。如果需要大数量的纸张，这些大的制造商回立刻空运纸张到这里满足用户的需求。
在购买纸张时价格仅仅是个诱惑，同时不要忽略产品的质量，服务和关系。我们都知道经济在缓慢负苏，很难让人相信在不同的纸张等级上有一个合理的分配。我们难道直到经济恢复了才应该放开来使用吗？
不幸的是，在美国小心细作已经引起一些制造厂的倒闭同时还有一些投资新的制造厂的经营被停止，这些会压制所有的纸张制造能力。因此，在需求上的一点增长都可能对纸张的可利用率方面带来巨大的影响。大量的商业等级的纸张订单需要更长的一段时间才能履行，目前一些制造厂在胶印滚筒纸和商业轮转纸上进行分配。
纸张种类的分配依赖于零售商先前几个月的购买能力，并假设造纸厂内所有设备都全限额工作的情况而定的。
进口的纸张情况又如何呢？这是由资金较薄弱引起的，一些欧洲和亚洲纸厂宁愿把他们的纸卖给邻国。参考美国的Forest & Paper Assn公司，2003年的涂布纸的进口相对于2004年下降了9.3个百分点，这就是原因。
当遇到短版活并且需求较高时，像现在我们遇到的那样，纸张的价格将会增加。我们已经看到今年价格的增长，而且所有的工业专家都说在今年年底纸张的价格将会有新的增长。
尽管如此，纸张的价格还是比较低的。过去较底的成本已被消费者所接受。某些领域，纸张的价格比20年前低很多。意识到即将来临的价格增长，不要将自己的价格定死了，直到确认了价格后再说。
不受影响的一件事就是建立存货的清单以抵消价格的增长和市场的紧张。当纸张贮存在供应链中，创建一个所谓的“连环泡”，是压制国外市场进入的最好办法。
在松和紧的市场之间仅仅有2%的摇摆就有很大的不同。我们目前看到的印刷行业的增加使权威人士确信目前的市场强度是需求驱动的，而不是存货的连环泡。我们都知道当泡爆破的时候会发生什么事情。
大部分造纸厂期望“不要超过能力范围”（或者分派）的位置在2005年内去影响和改变市场。如果你正在寻找隧道尾部的灯，你将不得不继续。
印刷商和零售商之间有最紧密的关系，造纸厂将比较清楚地知道在纸张市场会发生什么。维持不断前进中的对话和建立牢固的关系。你的零售商知道关于你的事情越多，他或她能够帮助的就越多。
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