当你在设计杂志、宣传册子或平面广告时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个地方有点不对劲，但你却感觉不到问题出在哪里（许多设计师及编辑认为这是一个设计师所必须付出的代价）。我们在设计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免像我这样吹毛求疵的编辑将版面退回去重新修改。

　　根据我的经验，有8种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担心。大部分问题你都可以轻易解决，如通过调节文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置解决。在本文中，虽然我是用Quark XPress软件演示，但其它的排版软件如Adobe InDesign、Pagemaker也可以得到相似的结果。 

　　一、文字跳动

　　如果你排版的文字不能够吸引读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必须强打精神看下去的。你可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后是否跳动太大了。一般说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去到左边开始阅读。

图1需调整，我看完标题后，就自然地去右边的一栏上方开始阅读，但这里并不是这篇文章开始的地方。    

　　二、错误断开 

　　在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。虽然在英文里，有时一个单词总有断开转到另一行的时候，但做决定的人是你自己。你必须紧记一点的是，你不能在一个单词里随便一个地方就断开。你可以查一下字典：只有在有点的地方才是可以断开的地方。除了这一点，还有一些事情需要注意：

　　很多出版社都认为如果将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应该尽量避免。 

　　如果是放在网页里，必须留意到，如果你在某个地方用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但如果其它显示器的分辨率不同或显示字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者造成阅读时造成混乱，所以在设计网页时，我们一般不断开。 

图2上图中设计师查了字典后选择了正确的位置断开，并用了临时破折号。这是一种正确的做法。

　　三、引号一致

　　当你复制或粘贴你的文字时（比如是你的电子邮件中的文字），必须要使引号及省略号一致，特别是在显示器设计观看时，一定要确保你将引号变成真正的引号及省略号，因为有一些字体——如一些图形或象征字体，只有在电脑中有这种字体支持时，才会显示引号，但如果观看的人电脑中没有这种字体，那这些引号或省略号会不忍卒看，甚至还会铸成大错。所以每当我看到引号突然变成一个华丽的字体时，我总是有种想哭的冲动。

　　四、“寡妇”与“孤儿”

　　听起来有点冷酷无情，但我还是坚持设计师一定要将“寡妇”及“孤儿”消灭——如果它们自己做不到的话，我就自己出手。在排版中，“寡妇”指的是一页的最上方留出了一个收尾的句子。而“孤儿”指的是最后一行文字里只有一个单词。这两种情况都是设计的大敌，绝对要避免。 

图3上图中，左边就是我们所说的“孤儿”，而右边，则是“寡妇”。