编者按：本文讲述的是一体化工作流程是如何促进印刷企业发展的。

　　印刷业总是处在不断变化的状态中，企业之间的竞争变得更加激烈，而利润率却在日益下降。面对这种情况，大多数印刷解决方案供应商都采取了双管齐下的方法。

　　他们一方面通过削减劳动力（实施自动化生产）和减少浪费来提高企业的经营效率，另一方面又想通过采用新系统和增加新服务来使自己在众多竞争对手中脱颖而出，比如说增加数字印刷能力和数字资产管理系统等。

　　对很多印刷解决方案供应商来说，这种双管齐下的方法非常有效。但现在的问题是，每增加一个新的系统，印刷操作的复杂度就会高一级。

　　而且，有些系统只能独立使用，无法与工作流程连接在一起，因此形成了“自动化的孤岛”。如果不同系统之间不能交换信息，那么它们就不能得到集中控制。而实施一体化工作流程解决方案（例如柯达的Unified 工作流程）的目的就是将所有系统——新系统、旧系统和未来的系统——整合到一个单一的工作流程中——一个将企业和生产的各方面因素整合和统一到一起的综合性解决方案。

　　这是一个全新的理念，它不但能促进更多价值的产生，而且还能改变你的经营方式。它可以支持你在新领域和新市场上的发展，改变你与印刷买家和专业人士进行互动的方式，并从根本上改善他们对你和你的企业的看法。

　　扩大现有的解决方案

　　近年来，客户对系统整合的呼声越高越高，而供应商为了满足他们的需求也推出各种能将不同系统连接在一起的工作流程组件，例如：能将工作流程系统与MIS和规划软件连接在一起的软件。

　　将产品与一体化环境结合在一起为服务供应商提供了一个独特的视角和强大的战略优势，很多行业组织（网络图像生产合作组织和CIP4）都能为供应商提供一个框架，帮他们建立起必要的联系，使他们能够为印刷服务供应商提供切实有效的解决方案。

　　什么是一体化工作流程？

　　在定义一体化工作流程的时候，我们把一个完整的印刷工作流程分成了四个组成部分。过去，这些工作流程或多或少都是独立操作的，但是现在，我们将向大家展示出将它们整合在一起的好处。

　　业务：一个业务系统或系统套件能够对你的业务信息进行采集、处理和报告。一般的任务可能包括评估、库存管理、运输和开发票等。这些系统能帮你做出明智的决定，改善你的规划、成本分摊和库存管理过程。

　　除了一系列后台办公和报告工具以外，这些业务系统还需要涵盖行政、财务、业务
和企业战略等各方面内容，并帮助印刷服务供应商建立一个优化的、以客户为本的商业环境。

　　生产：生产系统包含一系列能够满足客户生产要求的产品。这个系统中的工具能够管理、控制和生产包括打样、短版印刷、分散作业、一次印刷和重复印刷在内的各种产品。生产处于胶印和数字印刷的交叉点，具有非常重要的意义。

　　一个生产工作流程应该能使活件简单方便地在胶印、数字印刷甚至是柔印和凹版印刷系统之间穿梭。它可以从印前部门和印刷车间延伸到互联网上，并能通过数字资产管理产品以及远程协作和认证工具让客户创建属于自己的可变数据印刷文件。

　　色彩：色彩系统能够管理和控制色彩的质量和一致性。对于印刷服务供应商和他们的客户来说，色彩一直都是一个非常重要的问题。随着行业逐渐转向数字印刷和混合印刷，印刷过程中的色彩匹配也成为了一项艰巨的挑战。目前，很多印刷服务供应商都把触角伸向了多媒体领域，而在这个领域中保持色彩的一致性就等同于保持品牌颜色和图像在多种电子和印刷媒体上的一致性。

　　在整个生产工作流程中，色彩都是至关重要的。无论是硬拷贝打样系统、基于显示器的软打样系统、数字和胶印系统上还是电子输出系统上，我们都能看到彩色产品的身影。

　　数据：将数据系统与客户的CRM和其他系统的数据和数字化资产整合在一起能够创造出各种版本或个性化的通讯材料，而且用这种数据创建的高价值通讯材料能够有效提高收件人的响应率。

　　对于能够提供数字印刷服务的图像解决方案供应商来说，数据是必不可少的一个生产要素。个性化数据和直邮服务是印刷业增长速度最快的一个领域。事务性促销文件业务——在发票和账单中添加彩色促销材料——也取得了显著的增长。

　　总体来说，数据系统是一个与数据库相连的工作流程工具，它可以用来生产可变数据印刷和一对一通讯材料。可变数据印刷的应用范围非常广阔，能为印刷服务供应商提供的商业机会也非常多。数据正在改变企业与客户的沟通方式。人们在这个领域的成功主要取决于工作流程的能力和数据的准确性。

　　设备商和一体化工作流程

　　这些系统都比较复杂，而且它们的功能也比较全面；因此，设备商——在试图将这些系统整合和连接在一起的过程中——要面对非常严峻的挑战。我们为什么要把这些不同的系统——特别是当大多数图像解决方案供应商已经对现有的工作流程进行了投资的时候——统一起来呢？

　　一体化工作流程解决方案解决了不同系统无法在一起工作的问题。每一个系统都会在一个或多个领域与其他系统重叠。这样就会出现功能的重复和冗余。有些信息可能要重新录入，有些则需要进行修改，或从一个系统转移到另外一个系统中。

　　如果各个系统之间不能兼容，那么就很容易造成工作效率低下、错误频出、数据丢失和延期交货的后果。而且印刷服务供应商也会失去很多改善客户服务的机会。

　　每当你增加一个新系统或一项新服务（一台数字印刷机或一个资产管理系统）的时候，问题就会变得更严重一些。新系统会在提供自己的工作流程的同时为你的企业带来新的冗余。

　　一体化工作流程解决方案应该能够成为这些系统之间的桥梁，并使生产操作变得更加简单和透明。一体化工作流程可以通过减少重复和错误来提高工作效率，同时还能促进不同系统之间的自动化操作，提高图像解决方案供应商分析和报告业务的能力。总而言之，一体化工作流程可以显著提高企业的盈利率。

文章关键字：一体化   工作流程   企业