经营者应该重视生产成本管理
控制成本是企业生产经营活动中的重要环节,在销售价格不变的情况下,生产成本越低就意味着销售毛利越高,如若进一步控制好管理成本、财务成本及其他成本,企业的经营活动就能取得更好的业绩。反之,尽管企业有着饱满的生产业务,但由于成本控制不力,再好的经营效益也难免因为出血点的存在而流失殆尽。俗话说“穷是洞”,讲的就是这个道理。在竞争加剧、印刷加工工价日益下滑的情况下,加强在每一个环节节约成本的能力就显得尤为重要。
印刷生产是一个从印前制作开始,直到货款回笼才结束的全过程,材料采购、生产过程中的减少浪费、劳动生产效率的提高、废品率的降低、运输成本的控制、货款回笼的加速,都与降低成本息息相关,经营者应该细抠其中的每一个环节,做到锱铢必较,向加强成本管理要利润。以材料采购为例,注重性价比、比价采购是十分重要的一个方面,但按需购入、力求零库存也是一个十分重要的方面。有些时候,因为供应商压缩库存,工厂感到便宜,进货大增,没有认真考虑增加库存导致的资金成本;有些时候,为了承接业务,答应客户多点送货的过度要求,结果增加了运输成本;加速货款回笼对降低财务成本的作用更为明显,所有这些环节,企业经营者都必须督促下属一一认真把关,最终,集腋成裘,达到降低生产成本的目的。
强调成本管理决不意味着偷工减料、马虎从事,任何时候产品质量总是第一位的,因为没有产品质量也就没有了企业在市场中的地位。
但质量与工价之间存在着相互匹配的一致性,质量与成本之间也存在着应有的妥协。换一句话说,既要低工价、又要高质量的事,就犹如既要马儿好、又要马儿不吃草一样难以办到。出版社、广告商、委印单位千方百计地考虑自身成本,向印刷企业做转嫁,这本无可厚非,但印刷企业也应该通过自己的劳动,获得企业应有的利润,因为只有双赢,彼此的合作才可能长久,产品质量也才能建筑在坚实的基础之上。
经理人重视企业的成本管理,十分重要的是要把这一理念灌输到每个职工的头脑中。像抓全面质量管理工作一样,质量的把关主要在于每一名投入生产的员工,降低生产成本的把关也在于每个员工的自觉行为,只有到了众志成城的境界,企业的经营工作才不愁不能做好。
经营者应该重视对采购工作的管理
企业生财无非两种渠道:一是扩张中生财。这包括业务范畴的扩张、生产规模的扩张,通过做增量,向规模经营要效益。有人戏称之为:富人的生财之道,因为这是先投入后生财。二是节约中生财,向节能、节水、节约原辅材料、节约人工等环节,通过降低成本,变相提高经营效益。有人戏称之为:穷人的生财之道,因为这是通过缩减开支再生财。对一个企业来说,这两种生财之道都需要提倡。经营者既应该瞄准市场,重视产品结构调整,向扩张要效益,也应该重视对采购工作的管理,向节约要效益。
经营者重视对采购工作的管理,首先表现在对采购原辅材料的资金控制上。随着代料比重的日渐增加,印刷企业流动资金的占用,相当程度在于原辅材料,书刊印刷企业如此,包装印刷企业更是如此。事实上,大部分印刷企业的自有资金并不充分,被他人占用的流动资金量越大,就意味着企业的财务成本越高,盈利能力相对减弱。经营者加强对原辅材料的管理,本质上是加强对流动资金的控制与管理,企业应该按照零库存的管理理念,既尽力压缩库存,又确保生产需要。原辅材料占用资金的减少,将大大压缩企业的财务成本,提高企业的经营效益。
经营者重视对采购工作的管理,还表现在对大宗采购项目的关切与把握上。所谓大宗采购项目,是指企业经常性使用或所需资金额度较大的采购项目。准确把握这些物资价格,由此节约的资金巨大。以设备采购为例,购买什么档次的设备应该与企业的产品相匹配,过分追求设备的高档次与自动化,势必带来生产成本的居高不下,降低企业的市场竞争能力。在采购上也是如此,比价采购、注重采购商品的性价比是采购工作的题中之意。另外,印刷生产中的材料使用应该与客户的产品要求和给出的加工工价相一致,印刷企业不必、而且也不可能以优质材料去制作低工价的产品,任何企业的开设与存在都以盈利为目的,不可能一味地自己赔本为他人做嫁衣裳,只有双赢,才是和谐社会、共同发展的基础。
理财是一门学问,企业的理财更是与经营的效益休戚相关,经营与财务是企业的两翼,缺一不可。如果说,经营是为企业挣钱的话,理财就是使企业尽量合理花钱,在资金的周转中体现出资金的价值。理财是一门充满智慧、关乎企业生存与经营状况的学问,经理人务必加以关注与重视。
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