在这种情况下，就有比准确性和可重复性更重要的因素等得我们去考虑了。

    设置一个本地打样系统相对比较容易，你可以定义自己的色彩标准、打印测试图表，看它能否达到你所制定的标准。但是，把想把这种形式扩展到多个系统——并摆着或遍布全世界——那它的成本和复杂性可就大大增加了。

    我们可以考虑一下最简单的情况。在一般情况下，远程系统的操作人员基本都没有接受过正规的色彩管理培训，而且他们不知道自己对环境做出的改变到底意味着什么。也许有人会说：“哇，这个屏幕打样看起来比刚才好多了，因为我调整了显示器的亮度和反差。”

    如果你使用的是以显示器为基础的远程彩色打样解决方案，那么就会对周围环境和硬件产生非常严格的要求，特别是要注意控制显示器的设置，以便创造一个理想的软打样环境。正因为如此，屏幕打样目前更多地是被用在排版和内容校正阶段。它能让印刷厂在生产初期向客户发送草稿样张，因此不会让客户在制版才知道印刷品最终的样子。

    硬拷贝远程彩色打样对环境和工具也提出了很高的要求。举例来说：分色校准和特性化描述文件的欠缺可以使远程打样变得更加复杂。要想在多个远程ICC打样系统上获得高质量的合同打样，每一台打样机的特性化描述文件都必须得到优化，甚至有时还需要操作人员进行手动调整。这种模式本身就很容易出现错误，占用的劳动力多，而且管理起来也比较困难。幸运的是，我们现在已经找到了可以替代它的解决方案。

    用户环境和技巧：当打样系统仅限于在印刷厂内部使用的时候，事情就变得比较简单了。好的印刷厂一般都拥有掌握色彩知识的技术人员，打样机与印刷机之间的距离也比较近。如今，随着打样在整个工作流程里的渗透，很多用户，特别是那些在外地的用户就很难具备这些先决条件了。而且，很多公司都试图在不同的生产环境中使用相同的产品。

    一个成功的解决方案首先就要从对环境进行准确而客观的评估开始做起，无论是在本地还是在外地。用户是否具备色彩管理知识并充分重视系统的一致性？他们是否对周围环境进行了足够的控制，例如照明、温度和湿度？他们的网络是否具有足够的带宽？谁将负责安装和维护打样系统？谁会知道系统何时需要保养或具备先进的保养技巧？样张将如何确认？用户是否愿意对色彩功管理系统进行投资——建立一个系统并对其进行维护？

    一个得到良好监控的系统可以应用到多种领域和环境中，但随着打样地点的变化，上述变量也将不断影响着色彩之间的一致性。

    在这个时候，硬拷贝打样也就成为了大多数印刷厂/印刷买家的理想选择了。尽管如此，屏幕打样也得到了越来越多用户的认可。当前的经验高速我们，成功的屏幕打样系统大多是安装在用户可以直接参与色彩管理和环境控制的地方。屏幕合同打样，与所有打样系统一样，要求人们必须校准显示器并用闭环测试验证显示器的校准状态，也只有这样，才能保证色彩的可重复性和准确性。

    如果人们能够严格按照这些要求去做，那么屏幕打样将成为一个可行的解决方案。在具体实施的过程中，人们还需要用造价昂贵的系统来控制当地站点和外地站点上的各个变量。当客户检查显示器的校准情况时，必须使用优质的检查工具，同时还要保证周围的环境符合要求。举例来说，时代公司近日引进了一套屏幕打样系统，并且对它的工作效果感到非常满意。时代公司有能力要求和控制其所有经销商的系统，确保它们的正常工作。虽然我们大多数人可能都不愿意接受这种协作和控制方式，但屏幕打样系统的增长趋势还将继续保持下去，因为只要使用得当，它就能帮用户节省大量的成本和生产时间。

    同样道理，一个硬打样系统的用户必须能够保证打印机色彩的一致性。如果不能，他们最好还是引进一套能够自动进行调整和校准的打样系统。

    总体拥有成本

    从我们目前的经验来看，很多公司在计算打样系统的成本时，都没有考虑到与购买和操作这个系统有关的其他费用。印刷买家也存在着同样的问题，他们往往只关注一个文体，比如说承印物或耗材成本，而忽略了劳动力成本等因素。在这种情况下，最好的办法是计算打样系统的总体拥有成本（Total Cost of Ownership，TCO）。这是一项能够帮助组织来考核、管理和削减在一定时间范围内组织某项获得资产相关联的所有成本的技术。这些资产可能是：厂房建筑、交通工具、或软件系统。硬件和软件的购买成本是最容易考虑到的因素。耗材成本也很容易计算，但很少有用户能够想到耗材变化的成本。举例来说，你是怎么知道自己的油墨和纸张供应商（不管是有意还是无意的）为你提供的是一匹不符合规格的产品？你是否拥有能对外地的所有工厂进行检查的工具和流程？保持这种状态需要花费多少成本？

    很多用户在计算硬件项目和基础设施（网络成本和物理空间等）的成本时，都会把这些系统的使用寿命考虑进去。除了保养成本以外，升级的途径和成本也将在系统的总体拥有成本中占据较大的比例。

    有经验的用户在计算劳动力成本的时候，不仅会考虑到安装设备和培训员工的费用，而且还会考虑到将来的培训和保养成本。同样道理，他们也会考虑到随着时间的推移，更换和升级色彩标准及特性化描述文件需要的成本。例如：基于ICC的打样系统本身就很难在分散的环境中随着全球标准的变化而变化。

    有些人也许会认为屏幕打样系统的成本并不会太高，但对于高端显示器来说，这是一个错误的概念。即便是低端的系统，要想把它校正准确，也许要花费一定的资金。基于显示器的打样系统既需要人们对一套全新的技术进行投资，又需要他们创造一个专门用来观察打样的环境。此外，有些系统还能还需要进行点击付费，这也意味着每生产一个样张，就会产生一笔额外的成本。

    最后，是违规产生的费用。当打样系统无法与印刷机匹配的时候会发生什么？谁将为此事负责？重新印刷一个活件的成本已经足够去买一个能够提前避免这种失误的顶级喷墨打样系统了。如果错误造成的后果比较严重，那么印刷厂就既要赔上用户又要损失资金了——这里所当然地应该计算到总体拥有成本中。

    不管你是如何计算成本的，也不管你都计算上了哪些成本，大多数印刷供应商都会参与到向客户推荐、说明甚至是供应打样系统的过程中来。无论你是否情愿，都有义务了解和维护这个系统，并计算它的总体拥有成本。