火灾、水灾、漏泄或者其他突发事件不但会极大伤害印刷厂内工作人员，而且会损害印刷设备器材，使印企承担很高的生命、商机和财产的代价。
规划是印刷企业良好经营管理的关键，缺乏规划会导致过度生产和错失良机，而规划不良则意味着企业盈利与亏损截然不同的结果。因此，规划对企业应对突发事件至关重要。
规划应对突发事件的机制就是应急预案。这个行动规划阐述了印刷厂内的爆炸性质、所有设备的实际布局、大楼出口和事发时与事后所采取的措施。其主要目标就是要减少对工厂和周围社区内设备的破坏和对人员造成的伤害。
应急预案不需要一个很复杂的文件。它应该根据印刷厂自身的规模和条件而定，并要经常修订，这样才能确保假如机器位置、紧急设备和大楼各部分的进出口变换了，方案也能及时随之更新。
规划还应做足人事、设备和材料上的准备来抑制突发事件的发生，并对人员进行培训，以最大限度地降低事件对工厂和社区造成的任何负面影响。
环保委员会可能会要求这种规划要符合法律规定，不违反任何一条与空气和水质清洁或者收集和存放有害废物有关的规定。而当地管理部门例如消防部门则要求应急预案包含一些基本要素，以保证工人有安全的工作环境，而在火灾、爆炸或者溢出发生时也会有应急响应人员负责。若条件允许，印刷厂的应急计划必须要满足相关法定要件。
应急预案的主要组成部分要根据工厂规模而定。工厂越大、综合性越高，预案就得越详细。预案的主要部分包括以下几点。
1. 工厂所有的机器设备、出口、应急设备和材料的布局设置。
2. 事发时与事后的专门联系人员。
3. 工厂所有材料的存货清单和材料安全数据表。
4. 应对突发事件的人事安排。组织和控制事件发生的应急设备由谁操作？与社区应急响应部门的联系工作由谁安排？当机器发出警号时人事和管理人员应如何处理？而谁将指挥人员撤出大楼，谁又负责撤离出的人群？
5. 所有的应急响应设备与材料都要详细列出其种类和存放位置。主要包括灭火器和自动喷水灭火系统等。
6. 预案要符合法规，包括事件联系人和事故报告以及必要的跟进报道都不能违反相关规定。
7. 规划培训事务，训练员工如何冷静应对突发事件或者突发事件的演练。
预案的细节和涉及领域要和工厂应用的物资、采用的流程及设备的布置一致。小型印刷厂用一两页纸就可以完成这个计划。
消防演练也十分必要。只要花费小部分时间，就可以在模拟演练中对预案查缺补漏，这样总比当事件已发生威胁到财产生命安全时才行动要划算的多。
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