我们常常会把个性化印刷、版本印刷和可变数据印刷当作同义词来使用，但实际上它们之间还是有一些细微差别的。我们注意到这种定义上的差异是全球性的，因此我们有必要对市场上现有的六大类和十一种可变数据印刷方式进行一下详细介绍。
按需印刷
1、按需印刷的传单和小册子（每份文件最多8页）
这些都是通过短版印刷得到的静态材料，其中大部分是广告和促销材料，而且它也是数字印刷中的一种，通常被称为广告材料印刷。
2、按需印刷的出版物（每份文件的页码超过8页）
这些多页文件都是由电子整理（electronic collation）系统组织起来的。一次性图书、相册以及其他书刊、小册子和出版物等都可以用这种方式进行生产。
大多数数字印刷厂（而且所有数字印刷厂都具备可变数据印刷能力）都能对上述材料进行短版印刷，而且它们的可变数据印刷能力都来自与电子整理系统。电子整理是数字印刷的核心功能。
简单的可变数据印刷
3、只使用姓名和地址的信封
普通的直邮信件上可能只有信封上的地址是个性化的。当然，我们也可以把给每一个收件人的信息印刷在信封上。但在世界的大多数地方，没有收件人姓名的邮件通常会被看作是垃圾邮件。
4、邮件整合（姓名、地址和称呼）
人们可以通过不同的称呼、姓名和地址把一封普通邮件变成个性化邮件，而且还可以把个性化邮件插入带有透明窗口的信封里（最常用的方法）。
这种邮件可以通过普通的文字处理程序生成，而且适用于小批量办公邮件的生产。
不同版本
5、静态和可变副本的整合
在第一个和最后一页上印刷少量的可变文字——不同的店面地址或销售办公室地址以及路线图等。
根据产量的不同，人们可以通过更换黑色印版来生产不同版本的印刷材料。
混合印刷
6、混合文件（在同一页上既有个性化内容也有静态内容）
这种文件上的静态内容通常是在胶印机上印刷的，而个性化内容则是由黑白数字印刷机印刷的。直邮明信片、邮简和使用预印页面的事务性印刷文件都属于混合文件。目前，有超过四分之三的直邮信件都采用了混合印刷的方式。
完全可变印刷
7、文件组合（组合预先写好的段落）
这种生产方式有时也被称为“样板印刷”，因为就像印版一样，人们可以从数据库中选择预先写好的文字单元来组织文件中不变的那部分内容。
8、数据库和图像整合（与数据库和图像相连）
在这个可变数据印刷过程中，人们可以根据数据库和个性化程序将文字和图像整合到一个文件中。事务性促销文件就是完全可变的。当图像与文字真正融为一体的时候，可变数据印刷的力量才能充分得到体现。
多渠道营销通讯
9、这类应用是将定制化和个性化内容整合到文件中，并通过印刷、电子邮件、网页和微型网站等多媒体渠道传递到收件人手中。现代化的跟踪和测量工具能帮助人们对生产过程进行按需管理，并对促销活动的效果进行实时测量。
10、网络到印刷：这是一个基于浏览器的系统，能让买卖双方展开商业和服务方面的互动。网络到印刷解决方案的基本功能包括页面设计、订单输入、活件跟踪、模板库、软打样和在线支付等。
企业一体化活动管理
11、这是一个非常全面的营销解决方案，它能在正确的时间通过正确的媒体将正确的信息传递给正确的人——并能对邮件的响应率就进行跟踪。企业活动管理系统的核心元素就是与企业营销系统的互动。
供应商和用户可能对这些可变数据印刷方式有着不同的定义和理解，但是如果大家能够统一认识，规范定义，那我们工作起来就会变得更加方便和有效。
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