如何应对报业危机？应该采用怎样的方式来削减成本而不影响报纸质量？美国报业做了一些探索。
印刷环节节省开支
1.用更轻薄的新闻纸
大部分美国报纸都在新闻纸上动脑筋，采用更轻薄的纸张替代原来的产品。
2006年，美国伊利诺伊州日均发行量达56，665份的《罗克福德登记明星报》将30磅的新闻纸换成了27磅，这样一来就节省了6％的纸张开支。现在，该报正考虑用25磅的新闻纸来省下更多的钱。
当明星报刚把新闻纸换成27磅时，印刷中出现了透印及掉毛的现象，但之后他们发现只要将油墨密度从220调到180就可以避免这种现象。
《洛杉矶时报》在2006年也将新闻纸从30磅换成了27.8磅，之后印刷中也出现了掉毛及破纸的现象。据报社的运营高级副总裁卢斯·牛顿介绍，报纸如果想用更轻薄的新闻纸，就要时常检查或更换橡皮布，也应经常检修压印设备，换掉太硬的滚筒。
2.缩减版面宽度
据美国报业协会的估算，54英寸的版面宽度缩小到50英寸能为报社节省8%-10%的开支，显然瘦身的意义重大。
通过将版面宽度从60英寸缩小到48英寸后，《华尔街日报》去年在新闻纸开支上节省了1800万美元。但宽度的改变意味着道琼斯旗下17个生产车间的印前、印中以及印后设备—包括19架印刷机—都要做出相应调整。生产副总裁拉里·霍夫曼说，为了适应新的版面，他们几乎花了3000万美元。印刷机的更换花了一星期时间，版面设计及控制系统的更换花了一年时间。
2006年8月，甘尼特报团旗下的《维萨利亚三角洲时报》和《图莱里预先登记报》率先将版面宽度改为44英寸，之后其他报纸也纷纷效仿。据悉，甘尼特报团已经通过这种方式节省了8％的开支。
3.优化油墨的使用
除了纸价，油墨价格的上升也让报社头疼不已。美国两家主要的墨水生产商—富林特集团和美国太阳化工集团，去年都宣布油墨价格将上涨6%-11％。
为了降低油墨开支，一些报纸购买了油墨使用优化软件加入到目前的工作流程系统中。优化软件里的统一运算法能减少四色印刷过程中青色、洋红色以及黄色油墨的使用，取而代之的是更便宜的黑色油墨。这样印出来的成品能保持同样的质量。
纽约《梅尔维尔新闻日报》希望通过引进油墨优化软件“OneVision”来节省5％的油墨开支。
现在，甘尼特报团内几乎50家报纸都使用了GMG油墨优化者软件。最多能省下10％的开支。甘尼特报团会统一分析每家报纸的青色、洋红以及黄色油墨的开支，然后再决定引进优化软件是否划得来。
4.加强维修工作
由于印刷设备故障而导致的停产会给报社带来较大损失，所以一些报纸加强对印刷机及其他印后设备的维护工作。
《奥兰多哨兵报》有五台高斯印刷机，考虑到设备的规模，五台机器没有必要同时运转，所以报社每周都会对其中一台机器进行检查并作足预防性的维修工作。
美国《克里夫兰老实人报》两年前大力加强了对印刷设备预防检修计划。报社会根据日历及设备的周期定期进行检修，检修的工作都被记录在电子数据表和目录清单中。该报的安全工程师阿尔·摩斯表示，虽然不能很确切地估计加强预检工作能为报社省下多少钱，但是确实重大的停工事件都没有发生过。
5.外包业务
很多报纸尝试将自己所运营的部分业务外包给专业机构，包括报纸的印前、印中和印后业务。一些报社采取与第三方合作的模式，另一些则干脆将整个印刷业务承包给第三方。
“一些报纸正在向印度的一些公司外包报纸的广告设计工作，因为印度的人力成本相对低。”一家印度广告设计公司的首席营销官托德·布莱恩洛特说，该公司为报业公司外包广告设计提供服务，至今已有很多报纸成为该公司的客户。
当一些报业公司将印前业务外包时，至少有一家加利福尼亚州的报纸已经将所有的印刷业务和印后流程全部包给了第三方。
2006年末，《旧金山纪事报》宣布将其印刷和印后业务外包给“横贯大陆公司”，该公司是一家加拿大印务公司。“将印刷和印后业务外包给这样的公司，我们既可以提升产品的印刷质量，又可以把精力集中在提升编辑内容质量上，以给读者更多想要的内容。”《旧金山纪事报》资深营销总监亨利·福特说。
尽管这是“横贯大陆公司”第一次在美国开设分厂，但该公司自1994年以来，一直在承印加拿大几张发行量较大的报纸。该公司还承印《纽约时报》针对纽约北部、安大略和加拿大的北方版。该公司的商务印刷副总裁特德·马考尔认为这种模式在加拿大已经非常成功，在美国应该也行得通。
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