企业投标书 细节决定成败

　　目前，政府100万元以上印刷项目以及定点印刷商确定都要通过招标采购，但对于一些刚进入投标市场的企业来说，如何获得政府招标信息以及如何制作标书成为企业当务之急最需要解决的问题。为了让北京印刷企业更好的了解政府招投标相关政策和法规，2008年11月14日，北京印刷协会在京举办了“北京印刷招标知识讲座”。

　　专人负责 网络上挖掘招标公告

　　对于刚进入招投标领域的企业来说，如何获知招标公告是至关重要的问题。一般政府采购招标会刊登在一些招标网站上，如北京市财政局网、中国政府采购网等，但是这些招标信息一般都是收费的，只有注册后才能进行查看。如果确定参加此次投标，还需要向招标公司购买投标书。由于招标公告发布的时间具有很大的不确定性，所以专家提醒如果企业想真正将投标项目作为企业发展的一项目标，则必须要安排一个专职工作人员进行招标公告的搜集，这样才能保证企业获得足够的招标信息。

　　平时积极准备 制作招标书时才能得心应手

　　一般来说，从招标公告刊登之日起到进行进行现场投标，企业最多只有20天的时间来准备制作招标书。而招标书上往往会对投标企业的资质、认证、人员交社保存单等文件要求的非常严格，一旦企业制作的投标书上少一份招标书上要求的文件，都会导致投标书直接作废。所以为了能够更好的把握招标书的制作时间，专家支招印刷企业平时一定要将常用的证书、缴费存单、资质认证等这些文件整齐放在一个固定的文件夹里，这样招标书上要求需要什么文件，就可以按照要求将文件有条不紊的整理好，为制作标书工作创建一个很好的开始。

　　投标书制作 细节决定成败

　　制作投标书是一件及其繁琐而又非常重要的工作，在招标工作中，投标书就是一个企业的形象和最终答卷。投标书中有一点不符合要求的就直接按废标处理。投标书需要采用胶订装订，要进行密封，要盖上密封章。投标书的纸张、内文的字体大小、行间距、版式都是有一定的要求。举几个简单的例子，有一个企业符合招标单位的任何要求，而且招标书的制作也很认真，却因为少了一个公章而当场作废。也有的企业因为光盘的内容和投标书的内容页面不符合，直接成为废标。甚至有的投标书因某处的字体用的不对，排版版式没有按照规定要求而出局。在这方面，专家特意强调制作投标书一定要注意每个细节，投标书就是企业最后的答卷，提交后没有任何修改和弥补的机会。很多经验不足的企业就是因为一个很小的细节没有处理好而导致失去投标机会，非常可惜。专家称，要想做到细心无出错，就一定要严格按照招标书的要求制作，不能进行任何擅自的修改，同时标书制作完成后，一定要认真审阅，不能有任何的依赖心里，从制作标书的本人到负责投标的相关领导都需要将投标书进行认真核对，将标书制作的细节错误降至为零。

　　招标单位更加看重服务方案以及承诺的可行性

　　政府招标就是为了能够找到服务质量好、价格合适又可以在要求的工期内完成任务的印刷服务商。在专家评标的过程中，除了硬性要求的材料，更大一部分就是服务商的服务方案。这一部分也是标书拉分很大的一个环节。专家讲到，要想在这几个环节中得到好的分数，在招标书的制作中一定要非常详细的将与项目有关的时间计划、进度安排以及每项工艺的负责人、如何送货、如何保证招标企业任务的按时完成、有突发情况如何进行解决等确切信息一一列举，这样招标企业在看到这些完整的方案后才能够有可能放心的将任务转交，在专家评标的过程中才会觉得企业有一个非常完善的生产管理流程，加深对企业的印象。

　　报价 切合实际

　　北京政府采购招标评分中，价格分数占到了100分中的30分，所以价格也是决定这份标书是否能够成功的一个关键因素，也是投标企业最难把握的一个因素。如果价格比其他竞标商报高了，这份标书就相当于白做了，但是报的低，自己又没有什么利润。所以这个环节也是投标企业最大的困扰。很多企业为了能够得标，一味的压低价格，使得自己几乎没有什么利润，甚至一些企业抱着零利润的态度去竞标。在这里，专家解释道：虽然价格越低，可能得的分数越过，但是为了防止一些恶意竞争，目前也是希望对价格的评分标准进行修改，如果得到批准，那么修改后的标准将是按照数理统计的原理来分析价格的合理性，就是越是接近大家报价的中间值，可能得到的价格分数将会更高。这样也是避免一些恶意竞标以及故意压低价格的极个别现象。由于现在的印刷工价和利润基本上都比较透明化，所以专家讲到合适的报价应该是在企业的成本基础上加上与目前的市场利润想平衡的比例，但是这个利润比例也是根据活件的种类、印制的难度以及印量的多少有一定的关系，只能在竞标的过程中企业去慢慢的搜索。

　　投标书的制作是一项艰巨的任务，也是考察企业对自身、对市场以及对行业的了解程度。相关人员在标书的制作中一定要善于思考善于总结，在实战中积累经验，这样才能真正掌握标书制作技巧，在竞标中取得好的成绩。