按需出版突破了传统出版的印量限制，为出版业带来了一场变革，也为印刷企业创造了更多的机会。印刷企业要想开展按需出版印刷，需要进行哪些准备呢？大家首先想到的可能是引进生产型数字印刷机及配套的印后加工设备。然而很快就会发现，仅仅满足硬件条件还远远不够，数以万计的图书数据化文件的管理以及数据库与生产流程的衔接才是最让人头痛的问题。例如我们熟知的Lightning Source 公司，与他们合作的出版商超过1.3万家，该公司的图书数据库中存储了500多万种图书，每个月的印量可达到150万本，但平均每本书的印量只有1.6本。我们面对众多图书数据文件，如何准确的找到客户所需要的图书及时发送至数字印刷机进行生产？下面就针对如何搭建数据信息管理系统以及改系统应具备的功能进行探讨，希望能给大家一些启示。
不同模式下的数据信息管理系统结构
根据服务对象的不同，印刷企业开展按需出版印刷的模式可以分为三类：主要服务于行业客户的B2B模式，主要服务于个人客户的B2C模式，将B2B和B2C模式相融合的B2B2C模式。不同模式需要构建不同的数据信息管理系统。而在该系统的开发过程中，最关键的是系统架构的搭建。从本质上讲，系统架构定义了印刷企业为了获得商业利润而构建与使用的信息技术平台，必须考虑其先进性、可扩展性、标准性、易用性、易管理性及安全性等。
1，B2B模式下的系统构架
B2B模式下的数据信息系统构架可选择C/S结构，即建立在局域网基础上的客户端/服务器端。印刷企业的服务器端是系统的核心，客户端是系统的基础，客户端依靠服务器端获得需要的服务器资源。通过将任务合理分配到客户端和服务器端，能充分的利用两端的资源优势。客户端负责建立与数据库服务器之间的连接，处理用户的输入和输出，发出检索或更新数据库的指令；服务器端负责建立与实际数据库的链接，响应客户端的需求，更新数据。这种数据源与客户程序分离的结构，既方便维护，又能有效的提高系统的安全性。
在B2B模式下的系统中，我们可将用户分成两个等级。第一级是应用程序用户，这一节用户可以直接链接数据库。第二级是系统使用用户，这一级用户只能通过应用程序用户链接数据库，在程序中仅拥有对数据库的访问权限，其访问权限，通过用户权限表进行设置，指定其允许对哪些功能模块进行调用，从而较好的保证数据库的安全性。
2，B2C和B2B2C模式下的系统构架
当印刷企业与出版社建立了良好的合作关系，数据库中拥有了良好的大量的图书资源时，就可以考虑引入电子商务，搭建B2C或B2B2C售书网站，将图书信息放在网站上，攻注册读者查看、搜索、购买。一流的B2C或者B2B2C图书管理平台对可靠性、安全性。可扩展性、容错性等有着较高要求，应保证不同人员可从不同的点对同一个数据库进行访问和操作，所以可选择LAN/WAN/Internet等接入方式，即在C/S结构基础上增加B/S结构，搭建浏览器服务端/服务器端系统，以有效的保护数据平台和管理访问权限，使服务器数据库更加安全。B2C和B2B2C模式下的数据信息系统构架及功能如图所示，其中，用户浏览器端的功能模块分为两层，一层是手术网站管理，二是网站后台管理。手术网站管理大家应该比较熟悉，如国外的亚马逊和国内的卓越、当当等，在网页中都会包含新会员注册、支付与账单查询、购物车、图书搜索等功能；网站后台管理主要包含会员管理、订单管理、图书管理等功能。
对数据信息管理系统结构的性能要求
在了解了不同模式下按需出版印刷数据信息管理系统的架构和应具备的功能之后，我们再来看看该系统应该具备的性能。按需出版印刷对数据信息管理系统的性能要求主要体现在稳定性和安全性两个方面。
1，稳定性
由于按需出版印刷数据信息管理系统需要长期稳定运行，因此该系统的可用性必须较高，即系统每个月的不可用时间必须在可接受范围之内。
2，安全性
对于系统不同安全层次的信息，需要采用必要的隔离手段进行保护，例如，普通的数据信息和涉及报价的信息之间需要采用必要的措施隔离，保证用户的安全性；明感的数据如密码等需要加密的方式保存、传输。同时，所有关键的操作都需要留有痕迹能够追查每一次操作是由谁、什么时候、如何作出的修改。要有完善的权限控制机构，保证每一个操作都能够单独授权，确保没有权限的用户不能进行相应操作。要通过技术手段，确保没有因为编程人员的疏忽造成的某些操作没有进行权限控制，使没有权限的人也能进行该操作。
目前，国内主要是一些大型出版集团开始涉足按需出版，无论传统印刷企业还是数字印刷企业，都对按需印刷技术持肯定态度，但对按需出版印刷业务却仍处于官网状态。就起原因，首先在于管理体制的约束，在国内，出版活动只能由正式的护板单位开展，除非通过合法渠道取得版权，否则印刷企业只能进行按需印刷，不能进行按需出版，其次，在解决数据管理技术难题的同时，印刷企业还面临着印刷设备的升级改造、直接生产成本的控制、数字化工作流程的优化等问题；第三，定制一套合适的数据信息管理系统是一项很复杂的工程，定制成功后，企业还需要培养相应的数据管理人才以降低运行成本，保证系统的正常运行。尽管如此，按需出版印刷仍是传统印刷企业转型升级的有益尝试，是数字印刷企业进行业务创新的有效途径 ，值得大家持续关注和积极参与。
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